Le portrait collaborateur en vidéo : le guide pour présenter vos équipes

Une offre d'emploi décrit un poste. Elle dit rarement avec qui l'on va travailler, ni ce que l'on fait vraiment de ses journées. C'est la question que se posent les candidats, et c'est celle à laquelle répond le portrait collaborateur en vidéo : une personne de l'équipe, filmée sur son lieu de travail, qui parle de son métier avec ses mots.

Chez Obeevi, agence de production vidéo installée à Malakoff, aux portes de Paris, nous réalisons des vidéos de marque employeur et de recrutement pour des entreprises, des grands groupes le plus souvent. Ce guide reprend ce que nous expliquons aux équipes RH et communication avant un projet.

Qu'est-ce qu'un portrait collaborateur en vidéo ?

Un portrait collaborateur est une courte vidéo centrée sur un salarié : il se présente, raconte son parcours et son métier, face caméra, avec des images de son quotidien de travail. Le but n'est pas de vendre un produit, mais de montrer l'entreprise à travers une personne réelle.

Il se distingue de deux formats voisins :

• la vidéo marque employeur, qui présente l'entreprise dans son ensemble (valeurs, sites, équipes), et peut contenir plusieurs portraits ;
• le témoignage client, où c'est un client, et non un salarié, qui parle de l'entreprise.

À quoi sert un portrait collaborateur ?

Le même tournage peut servir plusieurs objectifs, à condition de les fixer avant de filmer :

• Recruter : sur une page carrière ou une offre d'emploi, le portrait montre au candidat ses futurs collègues et la réalité du poste.
• Faire connaître un métier mal compris : technicien de maintenance, expert cloud, contrôleur de gestion, des postes que l'intitulé seul n'explique pas.
• Accueillir les nouveaux arrivants : une série de portraits présente les équipes et les interlocuteurs utiles dès les premiers jours.
• Rassurer les clients : en B2B, montrer les experts qui suivront le projet donne un visage à l'entreprise avant le premier rendez-vous.
• Nourrir LinkedIn : les collaborateurs partagent volontiers une vidéo dont ils sont les protagonistes, ce qui porte le message au-delà de la page de l'entreprise.

Trois exemples de vidéos réalisées par Obeevi

Pour Telehouse, nous avons réalisé une mini-série de portraits pour donner un visage aux métiers peu visibles du datacenter : génie climatique, énergie, exploitation, sécurité. Chaque épisode, d'une durée d'1 min 49, suit un collaborateur qui présente son métier à la première personne, comme Brandon Falmenta, chef de projet en génie climatique. Les épisodes sont publiés l'un après l'autre et chacun se suffit à lui-même.

Pour BPCE IT, nous avons réalisé une vidéo marque employeur destinée aux profils tech (développeurs, experts cloud, DevOps, cybersécurité). L'objectif était de montrer la réalité du quotidien des équipes : travail collaboratif sur site et à distance, formation continue, mobilité interne. La vidéo est déclinée pour le site carrière, les réseaux sociaux, les campagnes de recrutement et les événements RH et école.

Pour Hardis Group, nous avons construit une vidéo de recrutement autour d'un récit personnel, en prise de parole directe, pour donner envie de rejoindre l'entreprise sans discours corporate figé. Elle a été diffusée sur LinkedIn.

Quels formats de portrait choisir ?

Il n'y a pas un seul format de portrait. Le choix dépend du nombre de personnes à filmer, du canal de diffusion et du temps que l'équipe peut y consacrer.

• Le portrait face caméra : le collaborateur répond à des questions, entrecoupées d'images de son travail. C'est le format le plus courant, et le plus simple à organiser.
• La journée avec : la caméra suit la personne dans ses tâches, ses réunions, ses déplacements. Plus vivant, il demande davantage de temps de tournage.
• Le portrait croisé : deux collègues parlent l'un de l'autre, ou un manager et un membre de son équipe. Il montre la relation de travail, pas seulement le poste.
• La série : plusieurs portraits tournés avec le même dispositif, publiés à intervalles réguliers. Elle installe un rendez-vous et présente plusieurs métiers sans multiplier les tournages.

Quel que soit le format, nous conseillons de prévoir dès le tournage une version principale pour le site carrière et des extraits courts pour les réseaux sociaux. Filmer aussi au cadre vertical évite de recadrer après coup et de couper les visages.

Comment se déroule le tournage d'un portrait collaborateur ?

1. Le cadrage. Nous fixons avec vous l'objectif, le public visé, les canaux de diffusion et les personnes à filmer. Ce cadrage se fait à distance, en visioconférence.
2. Le choix des collaborateurs. Mieux vaut des volontaires que des désignés : une personne qui a envie de parler de son métier sera plus naturelle à l'écran qu'un porte-parole imposé.
3. L'entretien préparatoire. Un échange de quelques minutes avec chaque personne permet de repérer ses anecdotes et de préparer des questions, sans écrire de texte à réciter.
4. Le tournage sur place. Notre équipe se déplace sur votre site, partout en France, pour filmer l'interview et des images de la personne au travail. La durée du tournage dépend du nombre de collaborateurs et de lieux ; elle est fixée dans le devis.
5. Le montage et la validation. Nous montons la version principale et les extraits, puis vous la faites relire, y compris par le collaborateur filmé, avant toute diffusion.

Quelles questions poser pendant l'interview ?

Les meilleures réponses viennent de questions concrètes. Quelques exemples que nous utilisons :

• Comment expliqueriez-vous votre métier à quelqu'un qui ne le connaît pas ?
• À quoi ressemble une journée type, si elle existe ?
• Quel projet récent vous a rendu fier, et pourquoi ?
• Qu'est-ce qui vous a surpris en arrivant dans l'entreprise ?
• Avec qui travaillez-vous au quotidien ?
• Qu'avez-vous appris depuis votre arrivée ?
• Quel conseil donneriez-vous à quelqu'un qui postule à votre poste ?

Évitez les questions qui appellent une réponse attendue (« Pourquoi aimez-vous travailler ici ? ») : elles produisent un discours que le spectateur repère tout de suite.

Droit à l'image : ce qu'il faut prévoir

Filmer un salarié ne donne pas le droit de diffuser son image. La CNIL le rappelle : toute personne dispose d'un droit exclusif sur son image et peut s'opposer à son utilisation. Elle recommande à l'employeur de demander une autorisation écrite, qui précise l'usage prévu.

En pratique, l'autorisation signée avant le tournage gagne à préciser :

• les supports de diffusion (site carrière, réseaux sociaux, salons, intranet) ;
• la durée d'utilisation ;
• ce qui se passe si le collaborateur quitte l'entreprise.

La participation doit rester volontaire : un salarié qui refuse d'être filmé ne doit pas y être contraint. Ce point se règle avec votre service juridique ou RH avant le tournage. Nous détaillons aussi le sujet pour les vidéos qui utilisent l'IA dans notre guide sur les droits à l'image.

Combien coûte un portrait collaborateur en vidéo ?

Chez Obeevi, un portrait collaborateur suit notre grille de production vidéo :

• Essentiel, de 1 500 à 2 700 € HT : un format simple et court, pensé pour les réseaux sociaux.
• Professionnel, de 2 700 à 6 000 € HT : une réalisation plus soignée, pour une vidéo marque employeur avec ses déclinaisons.
• Premium, de 6 000 à 15 000 € HT : un dispositif complet, par exemple une série sur plusieurs sites ou en plusieurs langues.

Le budget dépend du nombre de personnes filmées et de lieux de tournage, et tout autant du nombre de versions à livrer. Les extraits courts tirés d'une vidéo existante coûtent de 90 à 180 € HT par vidéo, par lot de 5, selon le niveau de montage. Chaque projet est étudié séparément, et nous envoyons un devis sous 48 h.

Décliner le portrait pour LinkedIn

LinkedIn est souvent le premier canal d'un portrait collaborateur. Quelques règles simples :

• publier la vidéo directement sur LinkedIn plutôt qu'un lien vers YouTube ;
• sous-titrer : une grande partie des vidéos démarre sans le son dans le fil ;
• ouvrir sur la phrase la plus forte de l'interview, pas sur le logo ;
• proposer au collaborateur de partager la vidéo depuis son propre profil, s'il le souhaite.

Pour aller plus loin sur les formats courts, voir notre guide du snack content vidéo. Et si vous préparez une série de portraits ou une vidéo marque employeur, découvrez notre offre de vidéo marque employeur.

Questions fréquentes sur le portrait collaborateur

Qu'est-ce qu'un portrait collaborateur ?

C'est une courte vidéo centrée sur un salarié, qui présente son parcours et son métier face caméra, avec des images de son quotidien de travail. Il sert surtout au recrutement, à la marque employeur et à la communication interne.

Combien coûte un portrait collaborateur en vidéo ?

Chez Obeevi, un portrait collaborateur démarre à partir de 1 500 € HT. Le budget dépend du nombre de personnes et de lieux filmés, et tout autant du nombre de versions à livrer. Chaque projet est étudié séparément, avec un devis sous 48 h.

Faut-il l'accord écrit du salarié filmé ?

Oui, c'est fortement recommandé. La CNIL rappelle que chacun peut s'opposer à l'utilisation de son image et conseille une autorisation écrite qui précise l'usage prévu : supports, durée, et ce qui se passe si la personne quitte l'entreprise.

Faut-il écrire un texte pour le collaborateur ?

Non. Un texte appris par cœur sonne faux à l'écran. Nous préparons plutôt des questions avec la personne lors d'un entretien préalable, puis nous gardons au montage ses meilleures réponses, dans ses propres mots.

Peut-on filmer plusieurs collaborateurs le même jour ?

Oui, c'est même la façon la plus économique de produire une série de portraits : le même dispositif sert pour chaque personne. Le nombre de portraits possibles dans une journée dépend des lieux et des déplacements sur le site, et il est fixé au moment du devis.