Salon professionnel : les vidéos à préparer avant, pendant et après

Pourquoi penser la vidéo bien avant le salon

Sur un salon, la vidéo sert trois moments : faire venir les bons visiteurs avant l’ouverture, attirer et convaincre sur le stand, puis entretenir les contacts une fois l’événement terminé. Prévue tôt, elle se produit en une seule fois et sert à chacune de ces étapes.

Beaucoup d’exposants se contentent d’un film diffusé sur un écran du stand. C’est utile, mais c’est la partie la plus visible d’un dispositif qui rapporte surtout avant et après. Le salon devient alors un temps fort d’une campagne, et non un événement isolé.

Avant le salon : annoncer et donner rendez-vous

Quelques semaines avant l’ouverture, la vidéo aide à remplir l’agenda de rendez-vous plutôt qu’à attendre les passages.

• Le teaser : quelques secondes pour annoncer votre présence, le numéro de stand et ce que l’on y découvrira. Voir notre article sur le teaser vidéo.
• Le compte à rebours : de courtes pastilles publiées sur LinkedIn dans les jours qui précèdent, chacune sur une nouveauté ou une personne de l’équipe présente.
• L’invitation personnalisée : une vidéo envoyée par e-mail aux clients et prospects, pour proposer un créneau de rencontre. Notre guide de la vidéo dans l’e-mailing B2B explique comment l’insérer.

Sur le stand : la boucle et la démonstration

Sur le stand, la vidéo a deux missions : arrêter le visiteur qui passe, puis aider l’équipe à expliquer.

La boucle d’écran

Elle tourne sans le son, au milieu du bruit et des allées. Elle doit se comprendre en quelques secondes, à n’importe quel moment de la lecture : un message par écran, des textes lisibles de loin, des images qui montrent le produit ou le service en action. Le motion design convient très bien à cet usage.

La démonstration

Sur une tablette ou un écran de rendez-vous, elle accompagne la conversation : le commercial la lance au bon moment pour montrer ce qui ne tient pas sur le stand (une installation sur site, un logiciel, un résultat chez un client). Notre offre de vidéo produit couvre ces deux formats.

Pendant le salon : filmer sur place

Le salon réunit en un même lieu vos clients, vos partenaires et vos experts. C’est le meilleur moment pour recueillir des interviews et des images qui serviront toute l’année.

Pour l’Expo INMAC 2025, le salon annuel d’inmac wstore, nous avons ainsi construit un dispositif complet : cinq pastilles en compte à rebours, de J-30 à J-1, un teaser, cinq interviews tournées sur place et un aftermovie. Pour éviter que les interviews se ressemblent, nous avons créé un format vertical en « texte à trous » : les idées clés de la réponse s’écrivent à l’écran pendant que l’invité parle, et la vidéo se comprend même sans le son.

Sur place, prévoyez un coin calme pour les interviews, une liste de personnes à filmer validée à l’avance et des questions courtes. Notre article sur la captation vidéo d’événement détaille l’organisation.

Après le salon : prolonger les rencontres

Les jours qui suivent le salon décident de ce qu’il rapporte. La vidéo aide à relancer les contacts pendant qu’ils se souviennent encore de vous.

• Le récapitulatif ou aftermovie : les meilleurs moments en une à deux minutes, pour LinkedIn et pour les absents.
• Les interviews montées : diffusées une par une dans les semaines suivantes, elles nourrissent vos réseaux longtemps après l’événement.
• La relance personnalisée : un court message vidéo envoyé aux contacts rencontrés, avec la suite proposée.

Pour l’ensemble de ces formats, notre offre de vidéo événementielle couvre la préparation, le tournage et les déclinaisons.

Organiser la production sans y passer trois mois

Le plus efficace est de tout prévoir dans un même projet, avec un seul brief : les vidéos d’avant, la boucle du stand, le tournage sur place et les montages d’après. Les images tournées sur le salon alimentent ensuite les contenus de l’année suivante.

Côté calendrier, une vidéo en motion design demande en moyenne 4 à 5 semaines du brief à la livraison : pour une boucle de stand, lancez donc le projet au moins deux mois avant le salon. Côté budget, notre grille démarre à 1 500 € HT pour un format simple ; les déclinaisons courtes se produisent par lot de cinq, de 90 à 180 € HT par vidéo selon le niveau de montage. Chaque projet est étudié séparément, et le devis vous parvient sous 48 h.

Questions fréquentes

Quelle vidéo diffuser sur un stand de salon ?

Une boucle courte, sans le son, qui se comprend en quelques secondes à n’importe quel moment : un message par écran, des textes lisibles de loin et le produit ou le service montré en action.

Quand commencer la vidéo d’un salon professionnel ?

Au moins deux mois avant l’ouverture pour une boucle de stand en motion design, qui demande en moyenne 4 à 5 semaines du brief à la livraison, et pour publier les annonces avant le salon.

Faut-il filmer pendant le salon ?

Oui si possible : clients, partenaires et experts sont réunis au même endroit. Les interviews et images tournées sur place servent ensuite toute l’année, sur les réseaux sociaux et dans les relances commerciales.

Vous préparez un salon ou un événement professionnel ? Contactez Obeevi : nous construisons avec vous le dispositif vidéo complet, et le devis vous parvient sous 48 h.