Vous organisez un événement et vous souhaitez communiquer dessus ? La vidéo est votre nouvel allié.
En effet, la vidéo est devenue un moyen de diffusion incontournable dans la communication des entreprises, et plus encore dans l’événementiel.
Dans un monde en constante évolution, les entreprises cherchent sans cesse de nouvelles façons de promouvoir leurs produits et services. L’une des approches les plus efficaces et captivantes, est l’utilisation de vidéo. Les vidéos événementielles captent l’essence d’un événement spécifique, qu’ils s’agissent d’un lancement de produit, d’une conférence ou d’un salon professionnel, et les transforment en une expérience visuelle engageante.
La réalisation de vidéos, ciblées pour vos événements, révèle plusieurs avantages significatifs à ne pas négliger, tant pour votre communication interne que votre communication externe.
Tout d’abord, l’utilisation de la vidéo dans votre stratégie de communication répond à plusieurs objectifs importants, tels que fédérer et rassembler vos équipes, transmettre votre savoir, faire connaître un produit ou la marque en général ou encore capter l’attention de vos cibles.
Les vidéos événementielles offrent une opportunité unique aux entreprises de promouvoir leur marque, d’accroître leur visibilité et d’engager leur public cible de manière captivante. Grâce à une expérience immersive, une portée accrue, une interaction avec le public, une démonstration d’expertise et la possibilité de réutiliser le contenu, les vidéos événementielles constituent un outil puissant dans la boîte à outils du marketing moderne. Les entreprises devraient considérer l’investissement dans des vidéos événementielles, comme un moyen stratégique de renforcer leur présence sur le marché et d’atteindre leurs objectifs commerciaux.
Les vidéos événementielles offrent aux entreprises la possibilité de créer une expérience immersive pour leur public cible. Grâce à des images dynamiques, des séquences bien montées et une narration captivante, ces vidéos permettent aux spectateurs de se sentir réellement présents à l’événement.
Une vidéo bien produite (ps: toujours faire appel à des professionnels 😉) peut être facilement partagée sur diverses plateformes. Cela permet à l’entreprise de toucher un public beaucoup plus large que seulement celui qui a assisté physiquement à l’événement.
Ces contenus vidéos offrent également une occasion unique d’interagir avec le public. Les entreprises peuvent encourager les spectateurs à partager leurs réactions, à poser des questions ou à exprimer leurs intérêts à travers les commentaires. Cette interaction crée un lien plus fort entre la marque et son public, favorisant ainsi l’engagement et la fidélité à long terme.
Mais alors, comment construire une stratégie vidéo pour vos événements ?
Plusieurs étapes sont envisageables afin de créer une stratégie en béton pour s’assurer que le public n’oubliera pas votre événement.
Commençons dans l’ordre chronologique : L’avant événement, encore appelé Teaser.
Utiliser la vidéo avant la date clé, revient à augmenter l’engouement autour de celle-ci. En effet, donner envie de venir assister à votre événement est crucial, et plutôt que de faire un simple post traditionnel “Rdv sur le salon…”, il n’a rien de mieux que de donner un avant-goût de ce que le public va vivre. Donner envie, mais aussi persuader afin d’augmenter la visibilité de l’événement.
Une vidéo a plus de chances d’être repartager qu’un simple texte.
Afin de capter l’attention de vos clients, plusieurs formats sont envisageables tels que le Face-cam ou encore le recyclage d’images de l’année passé si cet événement a déjà eu lieu.
Pour illustrer ces propos, je vous propose de visionner cette vidéo que nos équipes ont réalisée avant un événement pour Inmac Wstore.
L’objectif, que ce soit avant, pendant ou après, est de faire vivre l’événement le plus longtemps possible.
Voici un exemple de vidéo Teaser, réalisé pour Inmac Wstore.
Dans un second temps, on va pouvoir évoquer ce qui est préférable pendant l’événement.
La vidéo est un outil multi-fonctions, qui pourra vous aider dans toutes sortes de circonstances.
Pendant un événement, il peut être intéressant pour une entreprise de s’appuyer sur des vidéos pour illustrer ses propos et ses idées. La vidéo aura pour objectif d’attirer l’attention du spectateur, à se distinguer de vos concurrents, mais surtout d’immerser vos clients. Elles pourraient etre diffusées sur des écrans, à travers l’événement, par exemple.
Prenons l’exemple encore une fois de nos clients Inmac Wstore, notre équipe a réalisé une vidéo Motion afin d’alimenter les supports visuels présents sur l’événement.
La vidéo est une excellente ressource pour favoriser la compréhension, interagir avec votre public, accroître l’intérêt et dynamiser le rythme de votre présentation.
Enfin, l’après événement est tout aussi important. En effet, il est primordial d’entretenir la durée de vie de l’événement.
L’événement est considéré comme réussi une fois votre message diffusé et vos objectifs atteints. La création de vidéos aftermovie est l’outil parfait pour cela. En plus de véhiculer votre message, il offre une durée de vie plus longue à votre événement.
Pour votre événement, vous allez devoir y mettre beaucoup d’énergie, mais aussi définir un budget pour finalement une période de temps courte voire très courte : une journée voire un week-end. Réaliser un aftermovie, c’est aussi une manière de faire perdurer votre événement.
Un aftermovie sera alors utilisé pour “documenter” votre événement, pour dans un premier temps atteindre le public qui n’a pas pu se déplacer, et dans un second temps, rappeler au public, qui était présent, ce bon moment.
Le contenu, c’est vous qui décidez ! L’aftermovie peut inclure des beauties, des extraits de conférences, des vidéos des équipes, etc. C’est un résumé de l’événement, qui transmet son ambiance et son énergie, regroupé dans une vidéo de quelques minutes seulement. C’est aussi une façon de créer de l’engouement pour les éditions futures.
En bref, l’aftermovie, c’est LE format à intégrer dans sa stratégie en événementielle.
Voici un exemple d’aftermovie, de notre client Inmac Wstore :
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